Gérez les droits par dossiers
1. Les niveaux de droits
Par défaut, les contenus héritent des droits de la Communauté ou du Sous-Site dans lesquels ils sont positionnés.
Par exemple, un document posté dans une communauté publique sera, de facto, publique.
Quand votre espace, Communauté ou Sous-Site, dispose d'un explorateur de fichiers, la gestion documentaire par dossiers vous permet d'affiner ce comportement au niveau des dossiers en proposant 3 niveaux de droits :
1.1. La consultation
Limitez la vision d'un dossier et son contenu à une audience donnée.
1.2. La contribution/modification
Les notions de contribution et de modification ont été fusionnées. Ainsi, une personne ayant ce type de droit sur le dossier pourra créer du contenu, et modifier les contenus des autres.
1.3. La gestion
Les gestionnaires de dossiers sont des « administrateurs » sur une branche donnée. Ils ont tous les droits sur l'arborescence et les contenus qu'ils gèrent.
2. Interface de gestion des droits
Les droits sont visibles dans la colonne des droits de votre explorateur. Si cette colonne n'est pas présente sur votre explorateur, il est activement conseillé de l'activer !
En cliquant sur une icône de droits (1), une modale vous affiche les droits positionnés sur l'élément. Celle-ci est aussi accessible au clic droit de l'élément choisi (3).
Vous pouvez aussi consulter les droits sur la branche de classement en cliquant sur les cadenas du chemin de fer (2).
2.1. Iconographie de la colonne de droits
La colonne de droits vous permet de repérer si le contenu dispose de droits spécifiques ou non.
L'iconographie est la suivante :
- Cadenas ouvert : Le contenu ou dossier ne dispose d'aucun droit particulier. La visibilité par défaut est déterminée par celle de l'espace.
- Cadenas fermé (Bleu) : Le contenu ou dossier dispose de droits spécifiques.
- Cadenas dans un dossier : Le contenu ou dossier hérite des droits de sa branche de classement.
- "Espace" : Ce document est géré dans un autre espace, il est visible par le biais du "Partage inter-espace."
3. L'interface de droits sur les dossiers
En fonction des droits dont vous disposez, vous pouvez consulter ou modifier les droits positionnés en amont du dossier actuel en cliquant sur les dossiers du chemin de fer (1).
Les 3 familles de droits sont visibles dans les onglets correspondants (2).
Les droits hérités des dossiers en amont et disponibles aux administrateurs sont affichés dans une zone dédiée (3).
Les groupes et membres que vous pouvez ajouter ou retirer sont disponibles en partie basse (4).
Il suffit de pouvoir consulter le contenu ou le dossier pour pouvoir être positionné dans ses droits.
4. L'interface de droits sur les documents
Comme pour les dossiers, les droits spécifiques ou hérités sont visibles dans les onglets dédiés (1).
Les droits hérités sont affichés dans une zone dédiée (2), vous pouvez ainsi voir clairement qui a les droits sur le contenu.
Sur la partie modification, les documents permettent d'étendre ou de limiter les droits (3).
La zone pour définir les droits spécifiques est aussi présentée en bas.
