Déposez un document
Votre Digital Workplace dispose de plusieurs zones de stockage documentaire. Elles peuvent être globales, comme l'espace documentaire de la barre de menu, ou locale, comme dans une communauté par exemple.
Pour l'espace documentaire général, les droits devront vous être octroyés par un administrateur. Pour une communauté, il vous suffira de faire partie des membres pour pouvoir y contribuer.
1. Dépôt en glisser-déposer
La manière la plus intuitive de partager des documents est de les glisser/déposer depuis votre ordinateur directement dans le dossier concerné.
2. Dépôt par le menu
- Recherchez un document sur votre poste depuis une fenêtre de votre navigateur.
- Ajouter des docciers de classement.
- Ajoutez un ou plusieurs fichiers en y ajoutant des données compémentaires.
Les données complémentaires peuvent être des mots clés favorisant la recherche ou de la multi-catégorisation.
Multi-catégorisation : votre Digital Workplace vous permet de ne tenir à jour qu'un document présent à plusieurs endroits dans la plateforme.
