Informez directement vos membres avec la Newsletter !
1. Concepts de base
Vous pouvez communiquer en masse à vos utilisateurs via l'application newsletter.
Cette application vous propose de créer des Newsletters. Chaque Newsletter devra être définie en fonction de critères différenciants, que ce soit la thématique générale, l'audience ou la fréquence.
Ces Newsletters seront ensuite composées de Bulletins qui seront diffusés à votre convenance.
2. Créer une Newsletter
Pour votre première visite sur l'application, vous êtes invités à créer votre première Newsletter.
Une fois définis, les axes de thématique générale, d'audience et de fréquence, vous pouvez créer votre première Newsletter.
Après avoir choisi un titre représentatif du sujet traité, et une description (surtout importante pour les Newsletter en inscriptions libres), vous devrez spécifier la fréquence.
Choisissez les personnes habilitées à gérer la Newsletter, et à créer des bulletins.
Vous serez, enfin, invité à choisir le mode d'abonnement de cette Newsletter. Les inscriptions se font-elles sur base du volontariat, ou des groupes seront automatiquement abonnés ? Ou choisirez-vous un mode hybride avec une population directement abonnée, et une autre à son bon vouloir ? Faites votre choix !
3. Administrer vos Bulletins
3.1. Gérer vos bulletins
Depuis cette interface, vous avez la possibilité de consulter 5 onglets :
- Présentation : Avec la description et la liste des gestionnaires de la Newsletter. C'est l'équivalent de la vue des membres lorsqu'ils accèdent à l'interface d'inscription à cette Newsletter.
- Bulletins : La liste des bulletins déjà parus et leur état, la date d'envoi et le taux d'ouverture de chacun.
- Inscrits : Pour connaitre la liste des membres inscrits à la newsletter.
- Modèles de bulletin : Vous permettra de positionner un modèle de base à chaque nouveau bulletin et de ne pas repartir de zéro à chaque fois.
- Statistiques : Pour connaitre le nombre de bulletins envoyés et les taux d'ouverture moyen pour vos envois de bulletins sur une période donnée.
3.2. Ajouter votre bulletin
Au moment de la création de votre bulletin, 2 comportements possibles :
- Vous arrivez sur une page vide
- Vous arrivez sur le modèle de bulletin de votre Newsletter (S'il a été défini.)
Vous pourrez composer ou modifier votre bulletin en glisser-déposer de blocs pré-définis depuis la zone à gauche de l'interface de prévisualisation. Vous aurez aussi la possibilité changer l'ordre de vos blocs directement depuis l'interface de prévisualisation.
Le bouton + en haut à gauche vous permettra de revenir en permanence à la liste de ces blocs.
Chaque bloc dispose d'un grand nombre de paramètres vous permettant de proposer du contenu
En fonction de son agencement et du nombre d'entrées qu'il propose, chaque bloc pourra présenter un nombre nécessaire de sections de paramétrage. C'est ici que prend tout son sens la notion de modèles, pour ne pas à avoir à refaire ce travail à chaque bulletin !
Un bouton "Remplir à partir d'un contenu..." vous propose de pré-remplir automatiquement les champs titre, résumé et illustration dans les entrées de votre bloc, et d'y positionner le lien vers ce contenu.
3.3. La gestion des blocs
Le menu d'administration des blocs vous permet de gérer le code HTML des blocs que vous proposez par défaut dans les Newsletter.
Il existe un moyen simple de créer de nouveaux modèle tenant compte de vos préférences esthétiques. Une fois votre bloc personnalisé et conforme à votre charte graphique, les ... en haut de celui-ci vous permettent de l'ajouter à la liste des blocs disponibles :
Ce bloc modèle sera, dès lors, proposé avec l'ensemble des pré-paramétrages que vous avez définis.
3.4. Envoyer un bulletin
Depuis l'interface du bulletin, vous pourrez vous envoyer une version de test, l'envoyer directement ou planifier son envoi en automatique à la date et heure qui vous conviendront le mieux.
Vous pourrez aussi voir le status de votre bulletin : brouillon, planifié, en cours ou envoyé
Une fois envoyé, l'onglet "Suivi de l'envoi" vous affiche les statistiques relatives votre bulletin :
