Importez des membres

Pour gagner du temps, les utilisateurs ont la possibilité d’importer des membres depuis le front office.

L’exécution de cette opération nécessite de réaliser les actions suivantes :

Depuis le lanceur d’application, rechercher et sélectionner l’application Membres et Groupes pour accéder à l’interface de gestion de membres.

 

Déplier le menu déroulant du bouton Actions puis cliquer sur l’entrée Importer depuis un tableur CSV pour ouvrir la modale d’import .

 

Sélectionner le type de membre à importer parmi les choix présentés

Cette opération nécessite de déposer un fichier CSV en cliquant sur le bouton Sélectionner des fichiers.

Il est possible d’obtenir un fichier modèle en dépliant le menu déroulant de l’entrée Format d’import et en cliquant sur le bouton Télécharger un fichier 

 

Attention :

• Si l’option Prévenir les membres par e-mail est activée, les comptes utilisateurs créés seront automatiquement activés à la finalisation de l’import et les membres recevront un mail leur permettant de mettre à jour leur mot de passe.
• Si l’option Prévenir les membres par e-mail n’est pas activée les membres importés seront désactivés. Ils devront alors être activés ultérieurement.

 

 

Suite au dépôt du fichier d'import, le nombre de comptes à importer sera affiché 

 

Les comptes utilisateurs à créer pourront être affectés à des groupes d'espaces (sous-sites (1) et/ou communautés (2))

 

Ils pourront également être intégrés à un groupe transverse

 

A l'issue de ces actions, les membres seront ajoutés à la liste des membres de la plateforme.