Launch your Digital Workplace

Als Administrator ist der erste Schritt, allen Beteiligten Zugang zur Plattform zu gewähren.
Identifizieren Sie diejenigen, die einen erweiterten Zugang benötigen, und stellen Sie sicher, dass sie so ausgestattet sind, dass sie ihre Aufgaben erfolgreich ausführen können.
Wählen Sie je nach Zielgruppe der Plattform Schlüsselpersonen aus den entsprechenden Geschäftsabteilungen. Wenn Sie eine bestimmte Zielgruppe ansprechen, z. B. Kommunikation, Marketing, Personalwesen oder IT, konzentrieren Sie sich auf Ihre anfänglichen Bedürfnisse und versuchen Sie nicht, alle anzusprechen. Sie können später immer noch neue Anwendungsfälle adressieren.

Um den entsprechenden Mitarbeitern Seitenaufbaurechte zu erteilen, einschließlich der Startseite und der Unterseiten, fügen Sie sie einfach der Gruppe'Communicators' rights hinzu.
Dadurch erhalten sie Zugang zu den notwendigen Werkzeugen zum Ändern, Verwalten und Erstellen von Seiten auf der Plattform.
Sie können sich selbstständig schulen, indem sie auf den Schulungspfad'Effektiv kommunizieren mit Workplace' im Hilfebereich zugreifen.

This "Communicants " Gruppe wird auch redaktionelle Verwaltungsrechte für die Startseite der Website vergeben.

Mitglieder werden in der Lage sein, Artikel zu erstellen und leicht zur redaktionellen Linie Ihrer Plattform beizutragen. Dies geschieht über die Anwendung "Artikelverwaltung".

Die Plattform wird mit vier grundlegenden Artikeln ausgeliefert. Um sie für Tests oder Bewertungen an einer repräsentativen Bevölkerung besser geeignet zu machen, wird empfohlen, dass Sie die Seite mit Ihren eigenen Artikeln bevölkern.

Ihre Plattform enthält einen Dokumentationsbereich, der wie der

der redaktionelle Bereich, sollte bevölkert werden, damit neue Nutzer leicht verstehen können, wie das Tool zu verwenden ist.

Es gibt zwei mögliche Szenarien:

wenn die Dokumentenverwaltung innerhalb Ihrer Organisation zentralisiert ist, können Sie den entsprechenden Personen im dedizierten Arbeitsbereich einfach Administrationsrechte erteilen (siehe: Wissen für Arbeitsbereiche)
Um Dokumente effizient zu verwalten, ist es notwendig, Gruppen von Rechten zu bilden, die leicht mit der Baumstruktur verknüpft werden können, organisiert nach Abteilungen oder Geschäftsbereichen