E-Mail zur Verfolgung der letzten Änderungen: Abonnements Ihrer Mitglieder einrichten

1. 🎯 Ziel

Ermöglichen Sie einem Moderator eines kollaborativen Bereichs, die Häufigkeit und den Inhalt der automatischen E-Mails, die an die Mitglieder gesendet werden, entsprechend den im Bereich veröffentlichten oder geänderten Inhalten festzulegen oder zu ändern.

 

2. 👤 Zielgruppe

Diese Aktionen können von einem Bereichsadministrator (oder Moderator) durchgeführt werden.

 

3. 🧩 Schlüsselbegriffe

  • Abonnement: Ermöglicht es Ihnen, per E-Mail eine Zusammenfassung der neuen Inhalte oder Änderungen in einem Bereich zu erhalten.
  • Verfolgungsregel: Legt fest, was der Abonnent erhält (Art des Inhalts, Häufigkeit, Filter).
  • Gruppe „Abonnenten”: Name der Gruppe von Mitgliedern, die die E-Mails erhalten. Nur Mitglieder, die dieser Gruppe hinzugefügt wurden, werden durch die zugehörigen Verfolgungsregeln benachrichtigt.

 

4. 🛠️ Einstellungen

4.1. Zu den Einstellungen für Abonnements wechseln

 

1. Klicken Sie auf das Verwaltungsmenü Ihres Bereiches

2. Gehen Sie zu "Mitgleider"

mceclip0 - 2025-06-11 14h17m16s

3. Auswahl der Gruppen "Abonnenten"

mceclip1 - 2025-06-11 14h20m11s

4. Klicken Sie auf „Gruppe bearbeiten ...“

mceclip2 - 2025-06-11 14h21m10s

 

5. Gehen Sie zur Registerkarte „Abonnements“

mceclip3 - 2025-06-11 14h23m16s

 

Sie können das bearbeiten mceclip5 - 2025-06-11 14h24m15s , erstellen mceclip4 - 2025-06-11 14h24m08s oder Überwachungsregeln löschen mceclip6 - 2025-06-11 14h24m23s :

 mceclip7 - 2025-06-11 14h27m39s

 

4.2. Neue Tracking-Regel erstellen oder bearbeiten

1. Klicken Sie auf mceclip4 - 2025-06-11 14h24m08s oder auf mceclip5 - 2025-06-11 14h24m15s

 

2. Legen Sie die folgenden Elemente fest :

    • Häufigkeit : täglich, wöchentlich, monatlich...
    • Art der Änderung :
      • Nur Veröffentlichung
      • Veröffentlichung + wesentliche Änderungen
      • Veröffentlichung + wesentliche und geringfügige Änderungen
    • Kategorien (optional): Filterung nach Ordnern oder Rubriken
      • Option Vereinigung (ODER) oder Schnittmenge (UND)
    • Text (optional) : Schlüsselwörter, nach denen in den Inhalten gesucht werden soll
      • Optionen Alle Wörter, mindestens ein Wort, genaue Wortgruppe und erweiterte Syntax
    • Arbeitsbereich : Behalten Sie den aktuellen Bereich bei

mceclip8 - 2025-06-11 14h29m16s

 

Wählen Sie die Arten von Inhalten aus, die in die Regel aufgenommen werden sollen (💡 wenn nichts ausgewählt ist, werden alle Arten aufgenommen)

mceclip9 - 2025-06-11 14h32m29s

 

Wenn Sie Dokumente ausgewählt haben, können Sie die Formate angeben

mceclip10 - 2025-06-11 14h32m53s

Klicken Sie auf „Fertigstellen“

 

 

5. 💡 Tipps

  • Sie können mehrere Überwachungsregeln erstellen, wenn Sie die Benachrichtigungen je nach Art des Inhalts oder der Häufigkeit anpassen möchten
  • Pro ausgewähltem Zeitraum (täglich, wöchentlich usw.) wird eine einzige E-Mail versendet, die alle Neuheiten/Änderungen enthält, unabhängig vom Bereich.  Diese E-Mail fasst alle Neuheiten oder Änderungen zusammen, die den definierten Kriterien entsprechen
  • Sie können eine Regel testen, indem Sie sich selbst zur Gruppe „Abonnenten” hinzufügen
  • Mitglieder können sich über ihr Profil selbst abmelden