Initiez simplement votre Digital Workplace
Erster Schritt als Administrator: Geben Sie den verschiedenen Beteiligten Zugriff auf die Plattform.
Bestimmen Sie die Personen, die frühzeitig Zugang zur Plattform erhalten sollen. Diese Personen sollten ihre eigenen Herausforderungen auf der Plattform kennen und Sie sind dafür verantwortlich, ihnen das nötige Rüstzeug zu geben, um ihre Aufgabe zu erfüllen.
Wählen Sie daher je nach Verwendungszweck Ihrer Plattform Schlüsselpersonen aus den entsprechenden Fachabteilungen aus. Kommunikation, Marketing, Personalwesen oder IT-Abteilung - versuchen Sie nicht, alle anzusprechen, sondern orientieren Sie sich an Ihren ursprünglichen Bedürfnissen, denn es ist später immer noch Zeit, einen neuen Anwendungsfall anzusprechen.
Geben Sie den Personen, die für den Aufbau der Seiten der Website verantwortlich sind, von der Startseite bis zu den Unterseiten, Rechte, indem Sie sie einfach zur Rechtegruppe"Kommunikatoren" hinzufügen
Diese Gruppe wird ihnen Zugang zu den Werkzeugen geben, die sie benötigen, um Seiten auf der Plattform zu bearbeiten, zu verwalten und zu erstellen.
Diese können sich selbstständig weiterbilden, indem sie auf den in Ihrem Hilfebereich enthaltenen Lernpfad"Effektiv kommunizieren mit Workplace" zugreifen.
Diese Gruppe "Kommunikatoren" wird auch die Rechte zur redaktionellen Verwaltung der Startseite der Website geben.
Die Mitglieder können so Artikel erstellen und die redaktionelle Linie Ihrer Plattform auf einfache Weise unterstützen. Diese Verwaltung wird über die Anwendung "Artikelverwaltung" erfolgen.
Die Plattform wird mit vier Basisartikeln ausgeliefert. Wenn Sie Ihre Plattform zu Test- oder Evaluierungszwecken an einer repräsentativen Population weiter öffnen möchten, sollten Sie die Website zumindest mit Ihren eigenen Artikeln bestücken.
Ihre Plattform verfügt über einen Dokumentationsbereich.
Wie beim redaktionellen Teil ist es auch hier notwendig, den Dokumentationsbereich zu füllen, damit die ersten Nutzer sich auf die Nutzung ihres neuen Tools einstellen können.
es bieten sich 2 Fälle an:
- Die Dokumentenverwaltung ist in Ihrer Organisation zentralisiert und Sie müssen dann nur den entsprechenden Personen Administrationsrechte auf dem dedizierten Arbeitsbereich geben. (Siehe: Dediziertes Wissen zu Arbeitsbereichen)
- Das Dokumentenmanagement ist nach Abteilungen oder Berufen aufgesplittet, sodass Sie Rechtegruppen erstellen müssen, die Sie ganz einfach mit Zweigen der Baumstruktur verknüpfen können.
