Gérez vos espaces de travail

Votre Digital Workplace embarque des espaces de travail digitaux. Ces éléments s'apparentent à des conteneurs disposants de caractéristiques propres vous permettant de gérer finement et localement les droits et paramétrages pour un service ou une filiale.

Dans les faits, un espace de travail est la corrélation entre :

• Une page d’accueil
• Un paramétrage dédié
• Une audience cible (pouvant être la même que la cible générale de votre Digital Workplace)
• De droits locaux
• Une arborescence de catégories/dossiers

 

Les espaces de travail disposent tous de 2 interfaces :

• Le Front Office
• Le Back Office

Le front office est la vue « Grand Public » de votre espace de travail. Cette interface peut être basée sur un JPortal ou sur une page d’accueil de communauté collaborative.

Le back office permet de gérer les éléments constitutifs de votre espace de travail. Les pages, contenus, groupes de droits… Bienvenue dans les coulisses de votre espace !

 

Pour les sous-sites, ne disposants pas d'interface par défaut pour vous laisser le plus grand choix possible de Design, les accès se feront à travers le lanceur d'application.

Le back office est alors accessible à travers l'Apps dédiée

 

1. Cliquer sur votre Logo vous permettra à tout moment de retourner au Front Office de l'espace courant.

2. Une série d'onglets vous permettra de gérer tous les éléments constitutifs de votre espace. Du contenu aux éléments d'administration, tout est logiquement classé dans la partie gauche de votre interface. (Détails ci-après)

3. Pour les administrateurs globaux et les personnes administrant plus d'un espace de travail, vous pourrez directement naviguer d'un Back Office à un autre depuis ce menu.

 

De manière générale, la logique des menus permettront :

1. de filtrer vers les éléments dont vous êtes l'auteur, l'ensemble des éléments de l'espace de travail en question, et les éléments contenus dans la corbeille.
2. Les catégories dépendant de l'espace courant.
3. À l'aide d'un clic droit, vous serez en mesure de gérer les catégories et leur hiérarchie.
4. La zone de résultat offre des filtres supplémentaires afin de vous permettre de retrouver n'importe quel élément indépendamment du volume de votre espace.

 

1. Les contenus de votre espace de travail seront affichés ici. Les documents, articles, média et autres fichiers seront répertoriés ici.

2. Les contenus utilisateurs sont des éléments liés aux contenus, typiquement les commentaires, les idées ou une expertise de profil, n’ayant pas d’existence autonome mais devant être référencés dans la recherche seront listés ici.

3. Liste des workflows utilisés dans votre espace (avancés)

4. L'arborescence des catégories (ou dossiers) de votre espace seront listé et administrable depuis cet onglet.

5. Les portlets locales à votre espace seront listées ici. (Pour savoir ce qu'est une portlet, consulté le savoir suivant : A RENSEIGNER !)

6.La liste des formulaires localement utilisés sur votre espace de travail. (Avancé)

7.Vers l’interface d'administration technique de votre espace

 

Dans l'interface d'administration de votre espace, vous aurez la possibilité :

• Afficher les membres de l'espace.
• Ajouter ou de retirer des personnes des groupes de droits de votre espace

• En cas de doute sur les droits d'un membre en particulier, l'onglet Audit de membre de Audit des contrôles d'accès vous permettra de voir les autorisations spécifiques à un utilisateur.
• Si des Workflows sont utilisés dans votre espace de travail, vous pourrez octroyer les rôles de ceux-ci à cet endroit.

• Types de publication vous permettra d'interdire ou autoriser un type de publication, ou lui affecter un workflow.
• Les propriétés d'administration de votre espace de travail seront gérés ici, notez que c'est ici que vous pouvez donner ou retirer les droits d'administration sur l'espace en question.
• Le Tableau de bord vous permettra de suivre la vie et l'adoption de votre espace.