Integrieren Sie Ihr Microsoft 365

Jalios Workplace bietet Ihnen eine dedizierte Erfahrung mit Microsoft 365.

Diese Integration zielt darauf ab, dass Sie von der Jalios Workplace-Erfahrung profitieren, während Sie die Vorteile der Tools nutzen, die Sie bereits in Ihrem Microsoft-Angebot haben.

So werden beispielsweise die Tools zur Online-Bearbeitung von Dokumenten und zur gemeinsamen Bearbeitung durch die in Ihrem Angebot enthaltenen Sharepoint-Funktionen ersetzt, während die Chat- und Online-Konferenzlösungen von Teams bereitgestellt werden!

Es gibt drei kumulierbare Integrationsstufen:

1. Die Verwaltung der E-Mails und der Kalender der Nutzer

1.1. Für welche Nutzung?

Die E-Mail-Integration ermöglicht es Ihnen, Ihre E-Mails von Ihrer Jalios Workplace-Instanz aus abzurufen, ohne die Benutzeroberfläche verlassen zu müssen, mit dem Inhalt zu interagieren und so Ihre E-Mail-Aktivitäten zentral zu kapitalisieren.

Ähnlich ist es, wenn Sie Ihren Kalender oder die Kalender Ihrer Mitarbeiter einsehen und mit ihnen interagieren können. Die Möglichkeit, Ereignisse zu kapitalisieren und zu bereichern, die trotz ihres strukturierenden Charakters oft kurzlebig sind, ist ein Anwendungsfall mit einem hohen Akzeptanzfaktor.

1.2. Welche Berechtigungen sind auf Ihrem Azure-Tenant erforderlich?

• E-Mail
  • Erlaubt es, die E-Mail-Adressen der Nutzer zu sehen
• Mail.ReadWrite
  • Ermöglicht authentifizierten Benutzern den Zugriff auf ihre persönlichen Microsoft 365-E-Mails aus dem Jalios Workplace heraus.
  • Ermöglicht dem authentifizierten Mitglied, Operationen an den persönlichen Microsoft 365-E-Mails durchzuführen (als gelesen markieren, archivieren, nachverfolgen, ...)

• Calendars.ReadWrite.Shared
  • Ermöglicht dem Benutzer den Zugriff auf seinen persönlichen Microsoft 365-Kalender in den Kalenderansichten (Ansicht "Mein Tag" in der Sidebar oder Kalenderansicht auf der Seite).
  • Ermöglicht Mitgliedern, die Verfügbarkeit anderer Mitglieder über den Jalios Workplace einzusehen
  • Ermöglicht es Benutzern, in den Kalenderansichten von Jalios Workplace Termine in ihrem persönlichen Microsoft 365-Kalender zu erstellen, zu bearbeiten und zu löschen.
  • Ermöglicht das Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Ereignissen in Teamkalendern in kollaborativen Räumen für das Mitglied, das gegenüber der Jalios Workplace-Anwendung authentifiziert ist

• OnlineMeetingArtifact.Read.All
  • Ermöglicht das Abrufen von Team-Meetings der Benutzer. Wird für das reibungslose Funktionieren der nativen Videokonferenzen Teams und JCall benötigt.

2. Dokumenten(mit)verarbeitung mit Sharepoint Online

2.1. Für welche Nutzung?

Die Möglichkeit, Ihre Inhalte in Ihrer Jalios-Instanz statt in Sharepoint zu speichern, sollte Sie nicht davon abhalten, die Stärken Ihrer Office-Suite voll auszunutzen.

Wenn Ihr Microsoft 365-Abonnement die Unterstützung für Word, Excel und Powerpoint beinhaltet, können Sie diese Software dank der Jalios-Integration allein oder in Koedition nutzen.

2.2. Welche Berechtigungen sind auf Ihrem Azure-Tenant erforderlich?

• DelegatedPermissiongrant.ReadWrite.All
  • Erlaubt der Anwendung, im Namen des angemeldeten Benutzers delegierte API-Berechtigungserteilungen (einschließlich Microsoft Graph) zu verwalten.

• Files.ReadWrite.All
  • Erlaubt das Lesen von Microsoft 365-Dokumenten mit den Rechten des authentifizierten Mitglieds.
  • Ermöglicht das Aktualisieren von Microsoft 365-Dokumenten mit den Rechten des authentifizierten Mitglieds.
  • Ermöglicht das Erstellen eines neuen Microsoft 365-Dokuments, wenn eine (Co-)Bearbeitung eines in Jalios Workplace gespeicherten Dokuments gestartet wird.
• Benachrichtigungen.ReadWrite.CreatedByApp
  • Ermöglicht das Senden einer Microsoft 365-Benachrichtigung, um Mitglieder einzuladen, der Mitbearbeitung eines Dokuments beizutreten

3. Die Synchronisierung zwischen einer Community und einem Team Teams

3.1. Für welchen Einsatzzweck?

Jalios-Communities ermöglichen es, eine große Anzahl von Themen zentral und langfristig zu verwalten. Teams, die sich mehr auf individuelle und unmittelbare Effizienz konzentrieren, sind bei Endbenutzern sehr beliebt.

Die Jalios-Integration ermöglicht es Ihnen, Ihre Themen in beiden Welten zu verwalten. Dazu müssen Sie die Zugriffsrechte zwischen den beiden Welten automatisch verwalten und sicherstellen, dass eine Person in einer Jalios-Community die Dokumente oder Kalenderereignisse in dem verknüpften Bereich in Teams oder Sharepoint sehen kann.

3.2. Welche Berechtigungen sind auf Ihrem Azure-Tenant erforderlich?

• Calendars.Read.Shared (Kalender.Lesen.Teilen)
  
  • Erlaubt den Zugriff auf Teamkalender in Communities
• DelegatedPermissiongrant.ReadWrite.All
  • Erlaubt der Anwendung, im Namen des angemeldeten Benutzers delegierte Berechtigungszuweisungen von APIs (einschließlich Microsoft Graph) zu verwalten. Diese Berechtigung, die auch für das Hinzufügen der Berechtigung OnlineMeetingArtifact.Read.All erforderlich ist
• Directory.AccessAsUser.All
  • Ermöglicht den Abruf der Mitgliederliste einer MS Microsoft 365-Gruppe für die Kalenderverwaltung von Jalios Workplace-Kollaborationsbereichen und Sharepoint Online-Dokumentenrepositories
• Directory.ReadWrite.All
  • Ermöglicht die Aktualisierung der Mitgliederliste einer Microsoft 365-Gruppe für die Verwaltung von Jalios Workplace-Kollaborationsraumkalendern und Sharepoint Online-Dokumentenrepositories
• Group.ReadWrite.All
  • Ermöglicht die Auflistung von Teams und Sharepoint Online-Räumen für das Mitglied, das für die Jalios Workplace-Anwendung authentifiziert wurde
  • Ermöglicht das Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Ereignissen in Teamkalendern in kollaborativen Räumen für das Mitglied, das gegenüber der Jalios Workplace-Anwendung authentifiziert ist
  • Ermöglicht das Erstellen, Bearbeiten und Löschen eines Microsoft 365-Dokuments im Sharepoint Explorer-Portlet
• GroupMember.ReadWrite.All
  • Ermöglicht die bidirektionale Synchronisierung von Teammitgliedern, die mit Jalios Workplace-Communities verbunden sind.
• Notes.Read.All
  • Ermöglicht den Zugriff auf Microsoft 365 One Notes im OneNote-Portlet und über Unified Insertion für das Mitglied, das gegenüber der Jalios Workplace-Anwendung authentifiziert ist
• Sites.Read.All
  • Ermöglicht die Auflistung von Sharepoint Online-Bereichen für das an Jalios Workplace authentifizierte Mitglied

4. Zugehörige technische Dokumentation

Microsoft 365-Modul - Dokumentation - Multi-Tenant

Microsoft 365 Modul - Dokumentation - Authentifizierung 

Modul Microsoft 365 - Dokumentation - Microsoft 365 Admin

Modul Microsoft 365 - Dokumentation - Link zu Collaborative Space/Sharepoint-Teams

Microsoft 365 Plugin - Dokumentation - Dokument bearbeiten 

Microsoft 365 Plugin - Dokumentation - Yammer Portlet 

Microsoft 365 Plugin - Dokumentation - Einrichten einer Azure AD-Anwendung 

Microsoft 365 Plug-in - Microsoft 365 Autorisierung und Microsoft Graph