Intégrez votre Microsoft 365

Jalios Workplace vous propose une expérience dédiée à Microsoft 365.

Cette intégration a pour but de vous faire bénéficier de l'expérience Jalios Workplace, tout en tirant bénéfice des outils dont vous disposez déjà dans votre offre Microsoft.

Par exemple, les outils de modification de document en ligne, de coédition sont remplacés par les fonctionnalités Sharepoint incluse dans votre offre, ainsi que les solutions de Chat et de Conférence en ligne sont assurées par Teams !

Il existe 3 niveaux d'intégration cumulables :

1. La gestion des emails et des calendriers des utilisateurs

1.1. Pour quelle utilisation ?

L'intégration email permet de consulter ses emails depuis son instance Jalios Workplace sans avoir à quitter son interface, interagir avec le contenu pour capitaliser de manière centralisée votre activité par courriel.

Dans une logique similaire, consulter et interagir avec son calendrier, ou ceux de vos collaborateurs, présente encore plus d'avantages. En effet, permettre de capitaliser et d'enrichir des évènements, souvent éphémères malgré leur caractère structurant, présente un cas d'usage présentant un fort facteur d'adoption.

1.2. Quelles autorisations sont nécessaires sur votre tenant Azure ?

• Email
  • Permet de voir l'adresse email des utilisateurs
• Mail.ReadWrite
  • Permet à l'utilisateur authentifé d'accéder à ses emails personnels Microsoft 365 depuis Jalios Workplace.
  • Permet de réaliser des opérations sur les emails personnels Microsoft 365 pour le membre authentifié (marqué comme lu, archivé, à suivre, …) 

• Calendars.ReadWrite.Shared
  • Permet à l'utilisateur d'accéder à son calendrier personnel Microsoft 365 dans les vues agenda (vue "ma journée" dans la sidebar ou vue calendrier de page).
  • Permet aux membres de consulter la disponibilité des autres membres depuis Jalios Workplace 
  • Permet à l'utilisateur de créer, modifier et supprimer des événements dans son calendrier personnel Microsoft 365 dans les vues agenda de Jalios Workplace.
  • Permet de créer, modifier et supprimer des événements des calendriers d’équipes dans les espaces collaboratifs pour le membre authentifié à l’application Jalios Workplace 

• OnlineMeetingArtifact.Read.All
  • Permet de récupérer les réunions Teams des utilisateurs. Nécessaire au bon fonctionnement des visioconférences natives Teams et JCall.

2. La (co)édition documentaire avec Sharepoint Online

2.1. Pour quelle utilisation ?

Pouvoir choisir de stocker vos contenus dans votre instance Jalios plutôt que dans Sharepoint ne doit pas vous empêcher d'utiliser toute la force de votre suite bureautique.

Si votre souscription au service Microsoft 365 inclus la prise en charge des logiciels Word, Excel et Powerpoint, l'intégration Jalios vous permet de les utiliser, seul ou en coédition.

2.2. Quelles autorisations sont nécessaires sur votre tenant Azure ?

• DelegatedPermissiongrant.ReadWrite.All
  • Autorise l’application à gérer les attributions d’autorisations déléguées des API (y compris Microsoft Graph), au nom de l’utilisateur connecté.

• Files.ReadWrite.All
  • Permet la lecture des documents Microsoft 365 avec les droits du membre authentifié.
  • Permet de mettre à jour des documents Microsoft 365 avec les droits du membre authentifié.
  • Permet de créer un nouveau document Microsoft 365 lors d’un démarrage d’une (co)édition d’un document stocké dans Jalios Workplace.
• Notifications.ReadWrite.CreatedByApp 
  • Permet d'envoyer une notification Microsoft 365 pour inviter des membres à rejoindre la coédition d’un document

3. La synchronisation entre une communauté et une équipe Teams

3.1. Pour quelle utilisation ?

Les communautés Jalios permettent de gérer de manière centralisé, et sur le long terme, un grand nombre de sujets. Les équipes Teams, plus centrées sur l'efficacité individuelle et immédiate son très populaires auprès des utilisateurs finaux.

L'intégration Jalios permet de gérer vos sujets dans les deux mondes. Pour cela, il faut gérer automatiquement les droits d'accès entre les deux mondes, et s'assurer qu'une personne dans une communauté Jalios puisse voir les documents ou les évènements de calendrier dans l'espace lié dans Teams ou Sharepoint.

3.2. Quelles autorisations sont nécessaires sur votre tenant Azure ?

• Calendars.Read.Shared 
  
  • Permet l'accès au calendrier d'équipe dans les communautés 
• DelegatedPermissiongrant.ReadWrite.All
  • Autorise l’application à gérer les attributions d’autorisations déléguées des API (y compris Microsoft Graph), au nom de l’utilisateur connecté. Cette autorisation également requise pour l'ajout du droit OnlineMeetingArtifact.Read.All
• Directory.AccessAsUser.All
  • Permet de récupérer la liste des membres d’un groupe MS Microsoft 365 pour la gestion des calendriers d’espaces collaboratifs Jalios Workplace et des référentiels documents Sharepoint Online  
• Directory.ReadWrite.All
  • Permet de mettre à jour la liste des membres d’un groupe Microsoft 365 pour la gestion des calendriers d’espaces collaboratifs Jalios Workplace et des référentiels documents Sharepoint Online  
• Group.ReadWrite.All 
  • Permet de lister les Teams et les espaces Sharepoint Online pour le membre authentifié à l’application Jalios Workplace 
  • Permet de créer, modifier et supprimer des événements des calendriers d’équipes dans les espaces collaboratifs pour le membre authentifié à l’application Jalios Workplace 
  • Permet de créer, modifier et supprimer un document Microsoft 365 dans la portlet Explorateur Sharepoint 
• GroupMember.ReadWrite.All 
  • Permets de synchroniser de manière bidirectionnelle les membres des Teams associés aux communautés Jalios Workplace.
• Notes.Read.All
  • Permet d'accéder aux One Notes Microsoft 365 dans la portlet OneNote et via l’insertion unifié pour le membre authentifié à l’application Jalios Workplace
• Sites.Read.All 
  • Permet de lister les espaces Sharepoint Online pour le membre authentifié à Jalios Workplace 

4. Documentation technique associée

Module Microsoft 365 - Documentation - multi tenant

Module Microsoft 365 - Documentation - Authentification 

Module Microsoft 365 - Documentation - Admin Microsoft 365

Module Microsoft 365 - Documentation - Lien Espace collaboratif/Sharepoint-Teams

Module Microsoft 365 - Documentation - Edition de document 

Microsoft 365 Plugin - Documentation - Yammer Portlet 

Module Microsoft 365 - Documentation - Configuration d'une application Azure AD 

Module Microsoft 365 - Autorisation Microsoft 365 et Microsoft Graph