Créer un événement
Ces actions peuvent être effectuées par :
- Les administrateurs
- Les membres disposant des droits nécessaires pour créer des événements JEvent
- Les membres du groupe Communicants
Pour créer un nouvel événement, procédez comme suit :
Accédez au lanceur d'applications (1), recherchez l'application Événements (2) et cliquez dessus pour ouvrir l'application de gestion des événements JEvent.
Cliquez sur le bouton Ajouter un événement (3).
La formation présentielle
Pour créer un événement présentiel, sélectionnez le bouton Événement présentiel .
Informations générales
La première étape consiste à fournir des informations générales.
Par défaut, le membre inscrit dans le champ « Contact » est celui qui crée l'événement.
Il est également possible d'indiquer des intervenants ; ceux-ci seront affichés sur la page d'aperçu de l'événement.
Dates
La deuxième étape consiste à indiquer les dates et heures de l'événement.
L'option journée entière permet de mobiliser une journée entière sans avoir à préciser d'heure de début ou de fin.
Lieu
Les coordonnées de l'événement peuvent être indiquées pour chaque événement présentiel.
Gestion des inscriptions
Dans l'onglet Inscription, vous pouvez indiquer les modalités d'inscription.
L'organisateur peut :
- Limiter le nombre de participants en activant le bouton
Nombre de participants limité - Afficher les options avancées de l'événement en activant le bouton Gérer les inscriptions
L'onglet Avancé
L'onglet Avancé permet de :
- Associer l'événement à un thème afin de faciliter la recherche dans l'application de gestion des événements
- Limiter l'affichage de l'événement à un membre ou à un groupe de membres
L'événement par vidéoconférence
Lors de la création d'un événement à distance, l'organisateur utilise l'onglet Visioconference à la place de l'onglet Lieu.
Pour utiliser un service de visioconférence autre que les modules proposés, saisissez l'URL cible dans le champ URL des participants.
L'événement hybride
La création d'un événement hybride permet d'indiquer à la fois un LIEU et une VIDÉOCONFÉRENCE.
