Inhaltsklassifizierung
2. 1. Grundlegende Prinzipien
Jalios bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten, Rechte auf Ihrer Plattform zu verwalten. Community Confidentiality und Folder Rights sind starke Mechanismen, die jedoch lokal, auf Räumen oder Inhalten verwaltet werden.
Für Organisationen, die mit sensiblen Inhalten umgehen, ist es wichtig, ein globales, zentralisiertes Werkzeug für die standardisierte Klassifizierung von Plattforminhalten zu haben.
Die Klassifizierungsfunktionalität bietet 4 verschiedene Ebenen:
3. 2. Ebene 1: Anzeige der Klassifizierungsstufe
3.1. 2.1 Das Konzept:
Die erste Ebene besteht darin, die Mitglieder über die Sensibilität eines Inhaltsgegenstandes oder die Gemeinschaft, in der sie sich befinden, zu informieren.
In konkreten Worten wird dies in farbige Punkte umgesetzt, die die Stufe anzeigen:
3.1.1. 2.1.1 Zum Inhalt
You'll be able to hover over a description of the implications of the classification level in question.
3.1.2. 2.1.2 Auf Gemeinschaften
Die Klassifizierungsstufe einer Gemeinschaft bestimmt ihre Mindestzulassungsstufe. Eine Community mit einer Geheimhaltungsstufe wird keine Inhalte anbieten können, die nur eingeschränkt oder öffentlich zugänglich sind.
3.2. 2.2 Wie Sie es einrichten:
Um die Klassifizierung von Inhalten auf Ihrer Plattform zu aktivieren, gehen Sie zu Ihrer Administratorrolle in der Anwendung site settings.
Dort gibt es einen speziellen Abschnitt zur Klassifizierung, klicken Sie also einfach auf "Klassifizierung aktivieren...", um diese Funktion zu nutzen.
Bitte beachten Sie: Die Aktivierung dieser Funktion hat direkte Auswirkungen auf die gesamte Plattform. Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, dass Sie sie brauchen, und messen Sie ihre Auswirkungen.
Zögern Sie nicht, sich mit unseren Kundenbetreuern in Verbindung zu setzen, um die Angelegenheit zu besprechen.
Und das ist es! Ihre Plattform profitiert von der grundlegenden Klassifizierung.
Sie können die Funktionalität auf der Registerkarte Erweitert jederzeit deaktivieren:
Alles, was bleibt, ist, Ihre Mindestanforderungen für die betroffenen Gemeinschaften und Räume im Menü Mögliche Einstellungen festzulegen:
Hier können Sie die standardmäßige Vertraulichkeitsstufe für Plattforminhalte festlegen. Vor allem können Sie die Mindeststufe so einstellen, dass Inhalte nicht mit geringeren Rechten als erwartet gepostet werden können.
Dasselbe müssen Sie für Unterseiten in der Verwaltung tun:
4. 3. Ebene 2: Mitgliedsberechtigung
4.1. 3.1 Konzept:
Wenn Sie möchten, können Sie eine höhere Sicherheitsstufe aktivieren, indem Sie die Berechtigungskontrolle aktivieren. Das bedeutet, dass jeder Benutzer über die Anzeige von Vertraulichkeitsstufen hinaus darauf beschränkt wird, Inhalte anzusehen, die seiner oder ihrer Stufe entsprechen oder darunter liegen.
Nachdem diese Funktion aktiviert wurde, ist es notwendig, Benutzerberechtigungsstufen festzulegen.
verwaltet
werden.Wenn Sie eine große Gemeinde verwalten, ist es möglich, Konten als Gruppe zu verwalten
und so Fehler zu vermeiden, die mit der Manipulation von Rechtegruppen verbunden sind.
4.2. 3.2 Einrichten:
Um diese Kontrolle hinzuzufügen, überprüfen Sie einfach das Feld"Member authorization control" auf der Registerkarte"Advanced".
5. 4. Ebene 3: Funktionalitätskontrolle
5.1. 4.1 Konzept:
Abhängig von Ihrem Informationssystem und Ihren verschiedenen Integrationen kann es notwendig sein, bestimmte Funktionalitäten über ein bestimmtes Maß an Kritikalität hinaus einzuschränken.
Um Enttäuschungen oder Fehlinterpretationen durch Ihre Mitglieder zu vermeiden, können Sie die Funktionskontrolle aktivieren.
Auf diese Weise können Sie Aktionen je nach Vertraulichkeitsgrad einschränken. Die Liste der Funktionen, die "gezügelt" werden können, hängt von den aktiven Funktionen auf Ihren Plattformen ab.
Standardmäßig sind die Funktionen, die für das Bridging in Frage kommen, :
- Download-Button
- Versionsgeschichte
- Öffentlicher Link
- Share
- In einem anderen Raum teilen
- Hinzufügen oder Entfernen eines Dokuments aus JDrive (For people authorized to use this feature)
- Bearbeiten eines Dokuments mit JDrive (Für Personen mit Berechtigung zur Nutzung dieser Funktion)
- Bearbeiten eines Dokuments mit Microsoft 365
- Bearbeiten eines Dokuments mit OnlyOffice
- Aufforderung zur Bearbeitung eines Dokuments mit OnlyOffice
Die Liste der Funktionen, die Sie einschränken können, wird im Laufe der Zeit wachsen. Zunächst werden nur einige der oben aufgelisteten Einträge angeboten.
5.2. 4.2 Einrichten :
5.3. 4.3
Die Liste der Features hängt von Ihrer Konfiguration ab. Subskriptierte Optionen werden automatisch in die Liste im Register"Features" aufgenommen.
6. 5. Ebene 4: Einschränkungen anwenden
6.1. 5.1 Konzept:
Um optimale Sicherheit zu gewährleisten, können Sie Ihren höchsten Stufen Einschränkungen auferlegen. Es ist nun möglich, einen Zugangscode oder eine doppelte Authentifizierung für den Zugriff auf sensible Inhalte vorzuschreiben.
Standardmäßig, ohne weitere Integration Ihrerseits, sind die folgenden Optionen verfügbar:
- Mandatory access code for public links
- Protokollierung von Dateidownloads
- Mandatory reader tracking
6.2. 5.2 Die Implementierung:
Einschränkungen werden in der gleichnamigen Registerkarte festgelegt. Die Liste kann je nach Ihrer Konfiguration variieren. Wenn z. B. in Ihrer Instanz eine doppelte Authentifizierung möglich ist, wird ein entsprechender Eintrag vorgeschlagen, mit dem Sie diese Bedingung auferlegen können.
