Bearbeiten eines Dokuments online mit der Microsoft 365-Suite

Auf allen Speicherplätzen, für die Sie das Recht zur Beitragsbearbeitung haben, können Sie Inhalte mithilfe der Microsoft Office-Suite bearbeiten.

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Die Schaltfläche "Öffnen mit..." versorgt Sie direkt mit den notwendigen Werkzeugen. Word, Excel und Powerpoint sind von dieser Schnittstelle aus direkt zugänglich.

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Bitte beachten Sie, dass Ihnen immer die Möglichkeit geboten wird, Ihre Dateien über die auf Ihrem Computer installierten Anwendungen oder die Online-Version über Ihren Browser zu öffnen.

Hinweis: Für die Nutzung der Anwendungen ist eine Microsoft-Lizenz erforderlich, die diesen Dienst beinhaltet.

Sobald das Dokument geöffnet wurde, wird diese Seite angezeigt. Auf dieser Seite können Sie jederzeit zur Bearbeitung zurückkehren oder Ihre Änderungen abschließen.

Sie müssen Popups für Ihre Instanz zulassen, um das Dokument bearbeiten zu können. Ein Symbol in der URL-Leiste Ihres Browsers weist Sie darauf hin.

Andere Nutzer sehen nur konsolidierte Versionen. Wenn ein Dritter das Dokument während Ihrer Bearbeitungssitzung ändert, wird er oder sie gemeinsam mit Ihnen bearbeitet, und Sie können einander bei der Arbeit an dem Dokument zusehen.

Wenn Sie die Bearbeitung abgeschlossen haben, können Sie die Microsoft-Software oder die Registerkarte Online-Suite schließen und die Schaltfläche "I'm done..." drücken

Eine Version wird dann in Ihrer Jalios-Plattform konsolidiert und inkrementiert.

Beachten Sie, dass Sie im Gegensatz zu Microsoft 365, das alle Änderungen permanent speichert, mit Jalios Workplace eine Versionsverwaltung haben werden, die langfristig viel besser nachvollziehbar und verwaltbar ist.

Es ist wichtig zu beachten, dass die Aktion "I'm done ..." nur Ihre Sitzung betrifft. Selbst wenn Sie zuerst da waren, werden die Personen, die zur gleichen Zeit wie Sie an dem Dokument arbeiten, es immer noch bearbeiten, und eine Version, die dem Dokument zu der Zeit entspricht, zu der Sie gegangen sind, wird in Ihrer Jalios-Plattform gespeichert.

Für den Fall, dass Sie vergessen, "I'm finished..." zu drücken

Wenn Sie das Dokument geschlossen haben und wir feststellen, dass niemand daran arbeitet, wird innerhalb von 30 Sekunden eine automatische Version ausgelöst.
Wenn Sie das Dokument nicht geschlossen haben und keine Änderungen vorgenommen wurden, wird die aktuelle Version automatisch in Ihrer Jalios-Plattform gespeichert.