Modifiez un document en ligne avec la suite Microsoft 365

Sur l'ensemble des espaces de stockage sur lesquels vous avez les droits de contribution-modification, vous avez la possibilité de modifier le contenu avec la suite Office de Microsoft.

mceclip0 - 2024-02-06 14h13m31s

Le bouton "Ouvrir avec..." vous propose directement les outils nécessaires. Word, Excel et Powerpoint sont directement accessibles depuis cette interface.

Notez que l'ouverture via les applications installées sur votre poste, et la version en ligne depuis votre navigateur, vous seront systématiquement proposés.

Remarque : L'utilisation des applications nécessite une licence Microsoft incluant ce service.

Une fois le document ouvert, cette page vous sera affichée. Cette page vous permettra de retourner en modification à tout moment, ou de finaliser vos modifications.

mceclip1 - 2024-02-06 14h16m21s

Vous devez autoriser les popups pour votre instance afin de permettre la modification du document. Une icone au sein de la barre d'URL de votre navigateur vous en alertera.

Les autres utilisateurs, en consultation, ne voient que les versions consolidées. Si une personne tierce modifie le document pendant votre session de modification, il entrera en co-édition avec vous, et vous pourrez vous voir travailler mutuellement sur le document.

Une fois votre modification terminée, vous pouvez fermer le logiciel Microsoft ou l'onglet de la suite en ligne, puis appuyer sur le bouton "J'ai terminé..."

Une version est alors consolidée et incrémentée dans votre plateforme Jalios.

Notez que contrairement au fonctionnement de Microsoft 365 qui sauvegarde en permanence toutes les modifications, vous aurez sur Jalios Workplace une gestion des versions bien plus lisible et gérable sur le long terme.

Il est important de noter que l'action "J'ai terminé..." n'impacte que votre session. Même si vous étiez là en premier, les personnes sur le document, en même temps que vous, resteront en modification sur le document.

Une version correspondant au document à l'instant de votre départ sera alors sauvegardée dans votre plateforme Jalios.

Dans le cas où vous oubliez d'appuyer sur "J'ai terminé..." :

Si vous avez fermé le document, et que nous détectons que personne ne se trouve sur le document, une version automatique sera déclenchée dans un délai de 30 secondes.
Si vous n'avez pas fermé le document, et qu'aucune modification n'a eu lieu sur le document, la version en cours sera alors automatiquement sauvegardée dans votre plateforme Jalios.