E-Mail zur Verfolgung der letzten Änderungen: Abonnements Ihrer Mitglieder einrichten

1. 🎯 Ziel

Ermöglichen Sie einem Moderator eines kollaborativen Bereichs, die Häufigkeit und den Inhalt der automatischen E-Mails, die an die Mitglieder gesendet werden, entsprechend den im Bereich veröffentlichten oder geänderten Inhalten festzulegen oder zu ändern.

 

2. 👤 Zielgruppe

 

3. 🧩 Schlüsselbegriffe

• Abonnement: Ermöglicht es Ihnen, per E-Mail eine Zusammenfassung der neuen Inhalte oder Änderungen in einem Bereich zu erhalten.
• Verfolgungsregel: Legt fest, was der Abonnent erhält (Art des Inhalts, Häufigkeit, Filter).
• Gruppe „Abonnenten”: Name der Gruppe von Mitgliedern, die die E-Mails erhalten. Nur Mitglieder, die dieser Gruppe hinzugefügt wurden, werden durch die zugehörigen Verfolgungsregeln benachrichtigt.

 

4. 🛠️ Einstellungen

4.1. Zu den Einstellungen für Abonnements wechseln

 

1. Klicken Sie auf das Verwaltungsmenü Ihres Bereiches

2. Gehen Sie zu "Mitgleider"

3. Auswahl der Gruppen "Abonnenten"

4. Klicken Sie auf „Gruppe bearbeiten ...“

 

5. Gehen Sie zur Registerkarte „Abonnements“

 

Sie können das bearbeiten , erstellen oder Überwachungsregeln löschen  :

 

 

4.2. Neue Tracking-Regel erstellen oder bearbeiten

1. Klicken Sie auf oder auf

 

2. Legen Sie die folgenden Elemente fest :

• • Häufigkeit : täglich, wöchentlich, monatlich...
  • Art der Änderung :
    • Nur Veröffentlichung
    • Veröffentlichung + wesentliche Änderungen
    • Veröffentlichung + wesentliche und geringfügige Änderungen
  • Kategorien (optional): Filterung nach Ordnern oder Rubriken
    
    • Option Vereinigung (ODER) oder Schnittmenge (UND)
  • Text (optional) : Schlüsselwörter, nach denen in den Inhalten gesucht werden soll
    
    • Optionen Alle Wörter, mindestens ein Wort, genaue Wortgruppe und erweiterte Syntax
  • Arbeitsbereich : Behalten Sie den aktuellen Bereich bei

 

Wählen Sie die Arten von Inhalten aus, die in die Regel aufgenommen werden sollen (💡 wenn nichts ausgewählt ist, werden alle Arten aufgenommen)

 

Wenn Sie Dokumente ausgewählt haben, können Sie die Formate angeben

Klicken Sie auf „Fertigstellen“

 

 

5. 💡 Tipps

• Sie können mehrere Überwachungsregeln erstellen, wenn Sie die Benachrichtigungen je nach Art des Inhalts oder der Häufigkeit anpassen möchten
• Pro ausgewähltem Zeitraum (täglich, wöchentlich usw.) wird eine einzige E-Mail versendet, die alle Neuheiten/Änderungen enthält, unabhängig vom Bereich.  Diese E-Mail fasst alle Neuheiten oder Änderungen zusammen, die den definierten Kriterien entsprechen
• Sie können eine Regel testen, indem Sie sich selbst zur Gruppe „Abonnenten” hinzufügen
• Mitglieder können sich über ihr Profil selbst abmelden