Editez un document avec OnlyOffice
Retrouvez le document que vous souhaitez modifier, soit par recherche soit par exploration
Pour chaque document de type Microsoft Office, vous aurez la possibilité de l'ouvrir en modification en ligne depuis votre navigateur via OnlyOffice.
Si une personne fait de même lors de votre séance de Modification, vous vous retrouverez en modification en ligne temps réel.
Une fenêtre OnlyOffice s'ouvre alors dans votre plateforme JALIOS.
Cette interface vous permet :
- D'inviter des personnes à collaborer en temps réel sur le document
- D'enregistrer les modifications réalisées
- D'accéder aux paramètres de la page pour mieux gérer la disposition de l'interface
- D'utiliser les options d'édition OnlyOffice disponibles pour travailler sur votre document.
Vous pourrez cliquer sur le bouton Quitter pour sortir de l'interface d'édition OnlyOffice
- De quitter l'interface d'édition OnlyOffice en plein écran
- Inviter des personnes à collaborer en temps réel sur le document
- Finaliser la modification du document
- Toutes les options d'édition OnlyOffice sont disponibles pour travailler sur votre document
Quand vous invitez à co-éditer, une fenêtre vous propose :
- D'inviter d'autres utilisateurs présents dans votre plateforme Jalios
- D'inviter un groupe JALIOS complet (par exemple : Tous les membres du groupe PARTICIPANT de votre espace collaboratif)
- Inviter un contact présent dans la plateforme (Votre plateforme peut servir de base de contacts)
- Une personne externe à la plateforme en tapant directement son adresse email
- D'accompagner l'invitation d'un message
Plus simplement, si une personne vient directement sur l'interface de modification en ligne en même temps que vous, elle sera affichée et pourra interagir instantanément avec vous.
Pour finaliser votre modification, vous pourrez cliquer sur le bouton Enregistrer cette version en précisant s'il s'agit d'une version mineure ou majeure.
Si vous quittez la page, vos modifications en cours seront sauvegardées. L'action précédente vous permet cependant de vous assurer qu'une version correspondante à un état précis sera consolidée sur votre instance Jalios.
Vous pouvez sans crainte fermer votre session de modification si une personne est encore sur le document car aucun membre ne peut fermer la session d'un autre membre.
