Aufgaben verwalten
Klicken Sie im Menü Anwendungen auf die Anwendung Tasks .
N.B.: A digital indicator on the badge Tasks shows which tasks are overdue.
Klicken Sie auf das
Feld Add a taskund geben Sie den Aufgabentitel
ein.Tipp: Durch Klicken auf die Taste T auf Ihrer Tastatur wird der Fokus auf das Eingabefeld gelenkt, sodass Sie den Aufgabentitel direkt eingeben können.
Kleine Symbole (2) erscheinen unter dem Textfeld (1) für den Aufgabentitel
.
Mit ihrer Hilfe können Sie schnell dieAufgabenpriorität, das Startdatum, das Fälligkeitsdatum, die Aufgabenstellung und das Projekt eingeben.
Klicken Sie auf das erste Symbol flame , wenn Sie die Priorität angeben möchten.
Tipp: Sie können die Priorität auch durch Eingabe des Zeichens * auswählen.
Klicken Sie auf das Uhrensymbol , wenn Sie ein Startdatum angeben möchtenHint: Sie können auch das Fälligkeitsdatum durch Eingabe des Zeichens $wählen.
Klicken Sie auf das
Symbol alarm clock , um ein Fälligkeitsdatum anzugeben (wenn Sie daran erinnert werden).
Tipp: Sie können das Fälligkeitsdatum auch durch Eingabe des Zeichens !wählen.
Klicken Sie auf das
Symbol @ , um eine verantwortliche Person anzugeben (wenn Sie diese Information nicht eingeben, übernimmt der Aufgabenersteller die Rolle der verantwortlichen Person).
Tipp: Sie können auch das Zeichen @eingeben.
Es ist dann möglich, die Aufgabenmanager (die der Aufgabe zugewiesenen Personen) auszuwählen.
Sie können zum Beispiel das Projekt angeben, an das die Aufgabe angehängt ist (optional), indem Sie den angegebenen Button drücken oder #.
Weitere Informationen finden Sie unter Ein Projekt als Aufgabe anlegen und verwalten.
Bestätigen Sie die Erstellung der Aufgabe mit der Schaltfläche framed (+) oder dem Enter
Die erstellte Aufgabe erscheint in der My tasks
Wir vervollständigen nun einige der Eigenschaften, die in diesen Aufgaben enthalten sind.
Auf der Registerkarte Information werden die folgenden Informationen angezeigt:
- Titel
- Priorität
- Beschreibung
- Tags
- Deadline
- Verantwortlich
- Projekt
Auf der Registerkarte Calendar können Sie Erinnerungen, eine Wiederholungsfrequenz und eine geschätzte Fertigstellungszeit angeben.
Im Register Anhänge können Sie Ressourcen anhängen, die für die Erledigung der Aufgabe nützlich sind: interne oder externe Inhalte (URLs).
Mitglieder derBeobachtungsgruppe können hinzugefügt werden, um den Fortschritt der Aufgabe zu überwachen.
Mithilfe des Registers Geschichte können Sie die letzten Aktionen im Zusammenhang mit der Aufgabe verfolgen und die neuen Änderungen für jede Aktion sehen See detail
Im Bereich Kommentare können Sie die Aufgabe diskutieren.
Verwechseln Sie interne Aufgabenkommentare nicht mit nativen Kommentaren zu anderen Inhalten: Artikel, Dokumente etc.
