Gérez des tâches
Cliquez sur l'application Tâches depuis le menu des applications.
N.B : un indicateur numérique présent sur le badge Tâches permet de visualiser les tâches ayant dépassé l'échéance.
Cliquez sur le champ Ajouter une tâche, saisissez le titre de la tâche.
Astuce : en cliquant sur la touche T de votre clavier, cela force le focus dans la zone de saisie et vous pouvez tout de suite taper le titre de la tâche.
Des petites icônes (2) apparaissent sous la zone de texte dédiée au titre de la tâche (1). Ils vous permettent de saisir rapidement la priorité, la date de début, la date d'échéance, l'affectation et le projet de la tâche.
Cliquez sur la première icône en forme de flamme si vous voulez indiquer la priorité.
Astuce : Vous pouvez aussi choisir la priorité en tapant le caractère *.
Cliquez sur l'icône en forme de horologe si vous voulez indiquer une date de début
Astuce : Vous pouvez aussi choisir la date d'échéance en tapant le caractère $.
Cliquez sur l'icône en forme de réveil si vous voulez indiquer une date d'échéance (à laquelle vous serez rappelé). Vous recevrez automatiquement un rappel le jour de la date d'échéance.
Astuce : Vous pouvez aussi choisir la date d'échéance en tapant le caractère !.
Cliquez sur l'icône en forme de @ pour indiquer un responsable (en l'absence de cette information, le créateur de la tâche aura le rôle de responsable).
Astuce : Vous pouvez taper le caractère @.
Il est alors possible de sélectionner les responsables de la tâche (ceux affectés à la tâche).
Vous pouvez par exemple préciser le projet de rattachement (facultatif) en utilisant le bouton indiqué ou à l'aide de la touche #.
N'hésitez pas à revoir le guide Créez et gérez un projet de tâches.
Validez la création de la tâche à l'aide du bouton (+) encadré ou à l'aide la touche Entrée
La tâche créée apparaît dans la liste Mes tâches
Nous allons à présent compléter quelques propriétés inhérentes à ces tâches.
L'onglet Informations fait figurer les informations suivantes :
- Titre
- Priorité
- Description
- Étiquettes
- Échéance
- Responsables
- Projet
Il est possible à partir de l'onglet Calendrier de préciser des rappels, une fréquence de répétition ainsi qu'un temps estimatif de réalisation.
L'onglet Pièces jointes pourra servir à attacher des ressources utiles pour la réalisation de la tâche : contenus internes ou externes (URL).
Il sera possible d'indiquer des membres Observateurs pour suivre l'évolution de la tâche.
Grâce à l'onglet Historique, vous pouvez suivre les dernières actions liées à la tâche et voir les nouveaux changements pour chaque action Voir le détail
La zone de commentaires permet d'échanger autour de la tâche.
Ne pas confondre les commentaires internes aux tâches avec les commentaires natifs sur les autres contenus : article, document ...
Une fois actualisée, la tâche fait apparaître les dernières informations renseignées.
